Apakah Anda kebetulan memiliki hari yang benar-benar tidak produktif di hadapan banyak akumulasi kasus? Satu-satunya hasil adalah pengisian tugas-tugas bagasi yang menunggu untuk dilaksanakan? Mungkin intinya adalah Anda membuat rencana yang salah untuk rutinitas sehari-hari. Jika, tentu saja, Anda bahkan berpikir tentang perencanaan. Sementara itu, rutinitas kerja yang melek huruf dapat meningkatkan produktivitas (hari) secara signifikan, serta membantu Anda membuat rencana kerja jangka panjang.
Di beberapa perusahaan ada tindakan normatif khusus yang menentukan jadwal kerja hari itu, tetapi jika kita berbicara tentang urutan hari yang sukses (dan tidak mempersingkat waktu dari panggilan ke bel), maka kita harus berhenti pada manajemen waktu. Tugas Anda adalah mendistribusikan kekuatan dan waktu seefisien mungkin untuk menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat. Ini sangat nyata.
Poin penting - tidak perlu "menurunkan" dalam satu hari semua bisnis yang berat dan rutin. Wanita itu diatur sedemikian rupa sehingga sering menjadi sulit baginya untuk berkonsentrasi pada satu jenis kegiatan. Oleh karena itu, jika tugas Anda mencakup tugas-tugas kreatif dan pekerjaan kantor yang monoton, Anda perlu mendistribusikannya sesuai dengan jadwal kegiatan internal. Sebagai aturan, itu tergantung pada chronotype milik Anda. Larks, misalnya, lebih produktif di pagi hari, dan burung hantu, "memantul" menjelang malam. Identifikasi untuk diri Anda sendiri:
- tugas apa yang menjadi prioritas;
- tugas apa yang diberikan kepada Anda dengan mudah (tidak semua orang menyukai tugas kreatif);
Sekarang ambil buku harian itu. Ya, ada rencana di kepala saya, semuanya harus ditulis di atas kertas. Pilih tugas yang akan membingkai hari kerja Anda. Jika di pagi hari Anda datang lamban dan tidak bisa masuk ke ritme kerja, jangan memilih pekerjaan yang terlalu monoton. Dia menyusul rasa kantuk dan enggan keinginan untuk bertindak aktif. Pilih tugas bukan yang paling sulit, tetapi salah satu yang pertama dalam daftar kepentingan, misalnya: pemrosesan surat dan dokumen masuk. Jika Anda seorang pemimpin, maka rutinitas harian Anda harus mencakup momen kontrol - di pagi hari dan di malam hari. Di pagi hari, dapat semua jenis pertemuan dan pertemuan, menyiapkan tim pada hari yang produktif. Di malam hari - menyimpulkan.
Sebagai aturan, kami memiliki 2-3 jam untuk perhatian maksimal dan upaya kreatif. Jadi sertakan tugas-tugas ini untuk kali ini. Setelah - istirahat makan siang, yang membantu untuk bersantai.
Saat makan siang, wanita sering mendiskusikan masalah luar, berbagi kesan dan kejadian baru-baru ini. Bagi beberapa orang, itu membantu untuk "melampiaskan", sementara yang lain benar-benar terlepas dari rezim yang bekerja. Cobalah untuk tidak membahas masalah-masalah itu, yang pikirannya bisa menghantui Anda untuk waktu yang lama.
Sekembalinya dari makan siang, jangan terburu-buru mengambil bisnis penting - itu mengganggu pencernaan yang baik dan penuh dengan konsekuensi buruk. Jaga hal-hal yang tidak mengharuskan Anda banyak tekanan mental.
Kemudian rencanakan lonjakan aktivitas berikutnya, cobalah untuk keluar dari paruh kedua hari itu, yang hasilnya akan menginspirasi Anda pada hari kerja yang bermanfaat besok.
Mari kita ringkas:
- bagikan sendiri kasus-kasus mendesak dan sekunder, serta menarik dan rutin;
- membentuk "tulang punggung" dari hari kerja dari kasus-kasus penting, bergantung pada chronotype Anda dan tingkat urgensi;
- Tugas-tugas kompleks dibagi menjadi subtugas, yang dapat dibangun sesegera mungkin;
- selesaikan hari Anda dengan urusan yang menarik agar Anda tidak merasa kewalahan.
Dan sebelum berangkat jangan lupa buat jadwal hari sukses berikutnya!