Dalam kehidupan setiap orang modern, tempat penting ditempati oleh kemampuan untuk mengatur waktu Anda. Kami semua bergegas ke suatu tempat, rewel tentang, tetapi pada akhirnya kami tidak melihat hasil dari aktivitas kami. Kami mengeluh tentang kurangnya waktu, dan kami sendiri dengan sembrono menghabiskannya dalam percakapan kosong dan hal-hal yang tidak berguna. Bagaimana cara belajar mengatur waktu Anda dengan tepat dan meningkatkan keefektifan penggunaannya?
Matriks Eisenhower adalah contoh distribusi waktu yang tepat, yang disebut alat manajemen waktu. Untuk pertama kalinya metode ini digambarkan oleh Stephen Covey dalam buku "Perhatian utama - hal-hal utama." Namun gagasan teknik itu milik Eisenhower, 34 tahun kepada presiden AS.
Menurut manajemen waktu, semua kasus yang dihadapi seseorang harus dianalisis dan dievaluasi sesuai dengan kriteria adalah penting - itu tidak masalah, segera - tidak segera. Matriks Eisenhower adalah representasi skematis dari rumus ini. Ini dibagi menjadi empat kotak, di masing-masing kasus dicatat menurut kepentingan dan urgensi.
Untuk menggunakan matriks Eisenhower, Anda perlu mencatat semua kasus yang Anda rencanakan untuk dilakukan dalam waktu tertentu.
1. Hal -hal penting dan mendesak. Kategori ini mencakup kasus-kasus yang tidak menunda penundaan. Solusi masalah ini sangat penting. Baik kemalasan maupun keadaan force majeure harus mempengaruhi pelaksanaannya.
Contoh kasus penting dan mendesak:
- proyek kerja, tenggat waktu yang akan berakhir;
- kunjungan tak terjadwal ke dokter, misalnya, dalam kasus sakit gigi parah atau cedera serius;
- panggilan mendesak ke klien penting.
2. Hal-hal penting, tetapi tidak mendesak. Kategori ini mencakup kasus-kasus yang sangat penting, tetapi Anda dapat menunda untuk beberapa waktu. Meskipun kasus-kasus ini dapat menunggu, Anda tidak boleh menunda mereka untuk waktu yang lama, karena dengan begitu Anda harus membawanya dengan terburu-buru.
Contoh kasus:
- pekerjaan yang direncanakan di perusahaan terkait dengan proyek saat ini;
- pekerjaan saat ini di proyek Anda;
- pengembangan proyek baru;
- kehadiran rutin pelatihan olahraga.
3. Kasus tidak penting, tetapi mendesak. Biasanya di kotak ini dicatat kasus-kasus yang tidak berpengaruh pada tujuan hidup Anda. Mereka perlu dilakukan pada waktu tertentu, tetapi mereka tidak membawa pekerjaan yang berharga dalam aktivitas Anda.
Contoh kasus:
- untuk mengucapkan selamat kepada kerabat pada hari ulang tahunnya. Segera - karena ulang tahun hari ini, dan itu tidak masalah - karena kasus ini tidak membawa hasil apa pun, kecuali menunjukkan rasa hormat kepada kerabat.
- pertemuan dikenakan pada Anda oleh orang lain, Anda harus pergi agar tidak menyinggung teman, tetapi hal ini tidak begitu penting bagi hidup Anda.
4. Tidak penting dan bukan hal yang mendesak. Alun-alun ini yang paling berbahaya. Itu tidak termasuk hal-hal yang mendesak, yang tidak penting dalam kehidupan. Namun, sayangnya, kategori ini mencakup sebagian besar urusan kita.
Contoh kasus:
- membaca majalah glossy;
- melihat acara TV yang tidak berguna;
- gosip dengan pacar;
- game di komputer.
Daftarnya bisa tidak terbatas. Banyak orang berpikir bahwa hal-hal ini baik untuk rekreasi. Tetapi bahkan sebagai hari libur, di waktu luang mereka, hal-hal ini bukan hanya tidak berguna, tetapi bahkan berbahaya. Istirahat juga harus bisa secara kualitatif.
Bagaimana cara kerja matriks?
Dengan mendistribusikan semua bisnis mendatang Anda dalam kotak, Anda akan melihat berapa banyak waktu yang Anda berikan untuk kasus-kasus penting dan berguna, dan berapa banyak yang tidak perlu dan tidak berarti.
Mengisi matriks prioritas Eisenhower, lebih memperhatikan kolom pertama "mendesak - penting." Lakukan hal-hal ini terlebih dahulu, setelah mereka melaksanakan tugas yang penting, tetapi tidak mendesak dan mendesak, tetapi tidak penting. Kategori keempat kasus tidak berfungsi sama sekali - mereka tidak membawa beban yang berharga dalam hidup Anda.