Kebanyakan orang di dunia modern secara teratur menghadapi kekurangan waktu. Hal ini menyebabkan banyak masalah - dari obstruksi di tempat kerja hingga kelelahan kronis , depresi dan depresi. Namun, ada cara yang sederhana dan teruji waktu untuk merampingkan bisnis Anda dan mengelola lebih banyak lagi - gunakan organizer, penjadwal atau kalender.
Mengapa saya membutuhkan buku harian?
Buku harian itu, atau, seperti yang kadang-kadang disebut dalam percakapan, "scleroscope", adalah hal yang sangat diperlukan untuk orang bisnis. Kadang-kadang sangat sulit untuk menyimpan di kepala Anda semua hal-hal kecil yang harus dilakukan selama sehari atau seminggu. Jika mereka tetap di atas kertas - akan lebih mudah untuk mengingatnya. Banyak pebisnis lebih suka menggunakan bentuk elektronik dari buku harian itu . Namun, perlu diingat bahwa dengan merekam informasi dengan tangan, Anda mengaktifkan beberapa jenis memori sekaligus, yang memungkinkan Anda memegang semua bisnis penting dengan aman di kepala Anda.
Pendekatan ini tidak hanya memungkinkan untuk menjadi lebih efektif, tetapi juga memberi Anda kesempatan untuk lebih sadar tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.
Apa yang seharusnya menjadi buku harian itu?
Buku harian klasik adalah buku yang ringkas, terikat kualitas yang mudah dibawa-bawa. Bagian-bagian buku harian, sebagai aturan, mewakili kalender dengan tempat di bawah catatan - pada setiap halaman ada tanggal dan hari minggu ditunjukkan, dan lembar itu sendiri digambarkan oleh garis-garis yang diberi nomor berdasarkan waktu.
Skema klasik seperti itu sangat nyaman. Sebelum mengisi buku harian, tetap hanya untuk memutuskan tanggal dan waktu untuk merekam acara ini atau itu.
Bagaimana cara mengatur buku harian?
Anda dapat membuat buku harian Anda berbeda. Jika Anda memiliki jadwal gratis dan Anda tidak suka batasan ketat, Anda dapat mengabaikan skema klasik menghubungkan kasus ke waktu tertentu, dan hanya membuat daftar kasus untuk hari itu, secara bertahap menghapus daftar yang telah berhasil diselesaikan. Selain itu, untuk setiap kasus Anda dapat mengalokasikan waktu perkiraan (misalnya, "mengunjungi ahli kosmetologi - 1,5 jam", dll.), Ini akan memungkinkan Anda memperkirakan secara kasar berapa banyak waktu yang tersisa untuk hal-hal lain.
Dalam buku harian, Anda perlu mencatat semua kasus: rapat, tugas kerja, aktivitas perawatan diri atau rumah, segala macam hal kecil, terutama yang sering Anda lupakan. Pendekatan terhadap kehidupan ini akan memungkinkan tidak hanya menggunakan waktu Anda secara lebih rasional, tetapi juga mengelola lebih banyak hal dalam satu hari daripada di masa lalu.
Bagaimana cara membuat catatan harian?
Agar catatan menjadi berguna dan informatif, ada baiknya mempertimbangkan pertanyaan tentang bagaimana menggunakan buku harian itu. Pertama-tama, perlu mengandalkan aturan sederhana:
- Jika Anda tidak tahu apa yang harus ditulis di buku harian, tandai dulu jam-jam yang Anda habiskan di tempat kerja dan di jalan. Ini akan memungkinkan Anda untuk membedakan antara waktu kerja dan waktu luang.
- Apa yang bisa saya tulis di buku harian? Tentu saja apa pun yang Anda benar-benar harus dipenuhi. Jangan bebankan hari: bagikan urusan secara merata, sisakan waktu untuk istirahat.
- Anda dapat merencanakan dan beristirahat: dengan menyetujui untuk bertemu dengan seorang teman, tandai di buku harian. Jadi Anda akan tahu bahwa untuk saat ini tidak ada yang bisa direncanakan.
- Buku harian itu akan berguna hanya jika itu selalu bersama Anda dan diperbarui secara teratur dengan informasi terbaru. Jadi pilih format yang tidak ada salahnya di tas Anda, dan jangan pernah mempostingnya.
- Sebelum Anda mencatat dalam buku harian, ada baiknya mengingat semua kasus rumah dan kerja yang direncanakan dan menambahkannya ke buku. Setiap kotak yang sudah selesai dapat ditandai dengan tanda centang atau ditandai dengan spidol.
Dalam cara membuat buku harian, tidak ada kesulitan. Hal utama adalah untuk membiasakannya, terus menggunakannya selama beberapa minggu, dan kemudian akan diperoleh dari Anda secara otomatis.