Adaptasi staf adalah adaptasi karyawan pada posisi, kondisi kerja baru, dan kolektif. Hal ini didasarkan pada pengenalan pekerja secara bertahap ke dalam proses produksi, yang tidak dikenal olehnya kondisi profesional, organisasi, administratif, ekonomi, sosio-psikologis, dan kondisi kerja lainnya. Adaptasi mengarah pada peningkatan efisiensi dan fungsi karyawan dan pengurangan perputaran staf.
Ada dua jenis adaptasi: primer dan sekunder.
Adaptasi utama ditujukan untuk kader muda yang tidak memiliki pengalaman dalam pekerjaan, sekunder - pada karyawan lama, yang telah mengubah kondisi kerja, karena penerimaan posisi atau tugas baru. Adaptasi pekerja lama ke kondisi baru biasanya terjadi kurang lembut, tetapi dengan pemula sering ada masalah, oleh karena itu perlu pendekatan serius dengan proses adaptasi mereka.
Secara kondisional, periode membiasakan diri pada posisi baru dapat dibagi menjadi tiga tahap:
- Kenalan. Pada tahap ini seorang spesialis baru berkenalan dengan tujuan, tugas, dan metode organisasi. Dan juga mencoba untuk bergabung dengan tim dan menjalin hubungan dengan semua karyawan perusahaan.
- Adaptasi. Periode ini bisa berlangsung dari 1 bulan hingga setahun. Efektivitasnya tergantung pada bantuan eksternal dari orang lain.
- Asimilasi. Pada tahap ini, karyawan sepenuhnya beradaptasi dengan posisinya, berupaya dengan tugasnya dan menjadi anggota penuh tim.
Adaptasi profesional pemula tidak hanya bergantung pada ketekunannya, tetapi juga pada bantuan dari kolega dan manajemen perusahaan. Dan yang terakhir paling tertarik memiliki karyawan baru memahami semua fitur tugas resminya sesegera mungkin dan bergabung dengan tim. Oleh karena itu, dalam setiap organisasi yang menghargai diri sendiri, program adaptasi kerja harus dikembangkan. Itu harus direncanakan dengan hati-hati untuk mengandung persyaratan yang jelas dan tepat.
Program adaptasi untuk karyawan baru
- Tentukan komposisi tim, yang mempercayakan pengelolaan adaptasi pendatang baru. Termasuk dalam kelompok manajer dan staf dari departemen sumber daya manusia. Jelaskan secara jelas kepada mereka tanggung jawab mereka.
- Bagi karyawan baru ke dalam kelompok, masing-masing membutuhkan pendekatan individual.
- Beberapa dari mereka mungkin memiliki masalah dengan tugas fungsional, beberapa memiliki masalah sosial dalam tim.
- Buat daftar pertanyaan yang biasanya muncul pada pemula. Tuliskan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dan lihat jawaban dari karyawan baru. Ini akan membantu mengurangi periode adaptasi dan melindungi terhadap banyak kesalahan dalam pekerjaan.
- Kembangkan program untuk hari pertama karyawan. Program ini dapat mencakup kenalan dengan rekan kerja, perjalanan di sekitar organisasi, dll. Tetapkan orang yang bertanggung jawab atas kejadian ini.
- Persiapkan materi yang diperlukan tentang misi perusahaan, sejarah, teknologi, budaya perusahaan, hubungan internal. Ini
akan menjadi semacam piagam perusahaan. - Berikan informasi pribadi pendatang baru (nomor telepon, e-mail) untuk orang-orang yang dapat dihubungi jika terjadi kesulitan dalam pekerjaan atau pertanyaan.
- Tentukan aktivitas pelatihan khusus apa yang dibutuhkan pemula dan instruksikan mereka untuk melakukan kegiatan ini.
- Buat skala keberhasilan pemula melewati periode uji coba, evaluasi untuk semua karyawan baru.
- Ringkas masa percobaan dan, jika pendatang baru diatasi, pindahkan ke staf dasar.
Jangan terintimidasi oleh daftar yang mengesankan ini, karena perusahaan Anda menang dari adaptasi karyawan yang sukses.