Penggantian karyawan yang absen sementara

Penggantian seorang karyawan selama liburan atau cuti sakitnya adalah praktik umum, banyak yang menganggap meninggalkan kolega sebagai cuti adalah keharusan untuk mengambil pekerjaan tambahan. Tetapi tidak semua manajer menganggap perlu untuk melakukan pembayaran tambahan untuk penggantian karyawan yang absen sementara, dan banyak pekerja ditoleransi dengan pelanggaran hak-hak mereka.

Penggantian karyawan yang absen sementara

Penggantian untuk liburan atau rumah sakit karyawan lain di banyak perusahaan dilakukan dengan pelanggaran hak-hak karyawan perusahaan. Untuk mencegah hal ini, perlu diketahui prosedur untuk melaksanakan prosedur semacam itu dan tidak takut membela hak-haknya, jika perlu, kemudian di pengadilan. Majikan harus bertanggung jawab atas pelanggaran kode tenaga kerja.

1. Penggantian karyawan yang absen sementara dapat dilakukan dengan menggabungkan pos, meningkatkan lingkup kerja, memperluas jangkauan tanggung jawab. Pekerjaan tambahan dapat dipercayakan untuk posisi yang sama atau lainnya.
2. Majikan harus mendapatkan persetujuan karyawan untuk penggantian sementara kolega. Hanya memesan pekerjaan untuk orang lain, tidak ada bos yang berhak. Karyawan memiliki hak untuk menolak mengganti rekan kerja selama periode cuti, cuti sakit atau ketidakhadiran lainnya karena alasan yang bagus.
3. Tenggat waktu untuk penggantian posting dapat dinyatakan dalam Piagam organisasi (jika ini adalah perusahaan kota) atau dalam perjanjian untuk kontrak kerja. Artinya, persetujuan karyawan untuk kinerja sementara dari tugas karyawan lain tidak bisa verbal, perjanjian tertulis diperlukan. Ini menentukan jumlah pekerjaan tambahan, sifatnya, serta waktu dan jumlah pembayaran untuk penggantian.

Bagaimana cara membayar pengganti karyawan yang absen sementara?

Masalah membayar penggantian karyawan lain menjadi perhatian banyak orang, jadi harus lebih memperhatikan. Penting untuk membedakan substitusi karyawan dengan pemecatan dari tugasnya dan kombinasi dua pos. Dalam kasus pertama, mungkin tidak ada alasan untuk pembayaran tambahan - jika pekerjaan yang dilakukan untuk karyawan lain tidak lebih rumit atau posisi yang diganti mirip dengan posisi permanen karyawan.

Dalam kasus menggabungkan dua posting untuk waktu tidak adanya karyawan lain, pembayaran tambahan harus diminta. Penolakan majikan untuk membayar kombinasi pos akan menjadi pelanggaran langsung terhadap undang-undang tenaga kerja.

Kombinasi sementara pos harus diformalkan dengan urutan kepala. Dalam urutan itu perlu untuk menentukan posisi gabungan, periode di mana kombinasi diperkenalkan (tenggat waktu tetap dimungkinkan, adalah mungkin untuk menggabungkan posting tanpa menentukan ketentuan spesifik), jumlah pekerjaan tambahan dan pembayaran untuk penggantian posisi karyawan lain. Biaya tambahan dapat ditetapkan dengan jumlah tetap, tetapi para pihak dapat menyetujui pembayaran tambahan sebagai persentase dari gaji (tarif tarif).

Mengurangi jumlah co-pembayaran untuk kombinasi dua posisi atau penghapusan lengkapnya harus diformalkan oleh pesanan untuk organisasi. Karyawan harus diperingatkan sebelumnya tentang mengubah kondisi untuk penggantian karyawan yang absen sementara. Dalam hal ini, peringatan harus ditulis. Selain itu, dalam kasus kombinasi posisi yang tidak terganggu, karyawan harus diperingatkan tentang mengubah ketentuan pembayaran selama 2 bulan.

Mari kita simpulkan: penggantian posisi karyawan yang absen sementara dapat dilakukan hanya dengan persetujuan tertulis dari karyawan; Pada kombinasi pembayaran posting harus dibuat perlu.